Kurumsal Üyelik Formu Aydınlatma Metni
TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KURUMSAL ÜYELİK FORMU VASITASIYLA İŞLENEN VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ ve TİCARET A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metninin amacı, şirketimize ait telefon numaraları üzerinden siz ilgili kişilerle yapılan aramalar vasıtasıyla otomatik yollarla elde edilen kişisel verilere ilişkin, siz ilgili kişileri; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kişisel verilerinizi kime ve hangi amaçla aktardığımız, kişisel veri işlememizdeki hukuki sebeplerimiz, kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmektir.
VERİ SORUMLUSU
Ticaret Unvanı : Tungsten Teknoloji Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres : Şerifali Mah. (Şehit) Sok. No:16/1 Ümraniye İstanbul
Telefon : 0 216 969 82 09 - 0850 259 47 47
Vergi Kimlik No : 8670984186
E-posta adresi : info@hpstore.com.tr
Mersis No : 0867098418600001
Kep Adresi : tungstenteknoloji@hs01.kep.tr
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ:
|
İşlenen kişisel verileriniz ve verilerin kategorileri: |
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve dayanılan hukuki sebepler: |
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi |
|
İsim, Soy isim, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik Numarası (Kimlik Verisi) |
Verileriniz; web sitesibe üye olan kişinin belirlenebilmesi ve doğruluğunun teyit edilebilmesi adına faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla, ürün satın almak istemeniz halinde, mal/hizmet satış ve mal hizmet sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mesafeli satış sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olarak sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2-c) hukuki sebebi ile Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 20. maddesi ve 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamındaki saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kimlik verileriniz; doldurmuş olduğunuz form avsıtası ile otomatik olarak işlenmektedir. |
|
Elektronik posta adresi (İletişim Verisi) |
Verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, görüşme yapılan kişinin ürünü satın alan kişi olduğunu teyit ederek başkasına ait kişisel bilgilerin paylaşılmaması adına faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,; mesafeli satış sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olarak sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2-c) hukuki sebebi ile Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 20. maddesi ve 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamındaki saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
“Telefon numarası” veriniz; çağrı merkezi ile yapılan görüşmelerde kullanılan Dijital Telekom “Elektronik posta adresi” iletişim veriniz, doldurmuş olduğunuz form vasıtası ile otomatik olarak işlenmektedir.
|
|
İşlem Güvenliği Verisi ( Şife, IP Adresi, İnternet Sitesi giriş çıkış bilgisi) |
Verileriniz; Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 20. maddesi ve 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamındaki saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması ve 5651 sayılı Kanun kapsamında yapılacak başvurulara ilişkin taleplere cevap verilmesi için saklama faaliyetinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak ve ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi kapsamında talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Bu verileriniz bilgi güvenliği sistemleri vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI:
|
Aktarılan kişisel verileriniz ve verilerin kategorileri: |
Kişisel verilerinizin aktarılma amaçları ve dayanılan hukuki sebepler: |
Kişisel verilerinizin aktarıldığı alıcı grupları: |
|
İsim, Soy isim, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik Numarası (Kimlik Verisi) |
Verileriniz; elektronik ticaret hizmet sağlayıcı sıfatıyla hareket eden Şirket’in saklama yükümlülüğünü yerine getirmesi kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 20. maddesi ve 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamındaki saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak ve ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi kapsamında talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak aktarılmaktadır. |
· Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
|
Elektronik posta adresi (İletişim Verisi) |
Verileriniz; elektronik ticaret hizmet sağlayıcı sıfatıyla hareket eden Şirket’in saklama yükümlülüğünü yerine getirmesi kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 20. maddesi ve 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamındaki saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak ve ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi kapsamında talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak aktarılmaktadır. |
· Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
|
İşlem Güvenliği Verisi ( Şife, IP Adresi, İnternet Sitesi giriş çıkış bilgisi) |
Verileriniz; elektronik ticaret hizmet sağlayıcı sıfatıyla hareket eden Şirket’in saklama yükümlülüğünü yerine getirmesi kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla; 5651 sayılı Kanun kapsamında ve 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamındaki saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak ve ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi kapsamında talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak aktarılmaktadır. |
· Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ HAKKINDA:
Kişisel verileriniz; Elektronik Ticaret Hizmet Sağlayıcı olmamız sebebiyle 6563 sayılı ETK’nun 11. maddesi kapsamında saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesine yönelik yasal sorumluluğumuz gereği 10 yıl süreyle tutulmaktadır.
İŞLENEN VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ OLARAK HAKLARINIZ
Aydınlatma metni kapsamında verisi işlenen tüm gerçek kişiler şirketimize başvurarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici bilgi/belgelerle birlikte;
- Yazılı olarak bir dilekçe ile şirket adresimiz olan Şerifali Mah. Şehit Sk. No:16/1 Ümraniye/İstanbul adresine iletebilir,
- Şirketimizin tungstenteknoloji@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine KEP adresinizden elektronik posta gönderebilir,
- Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla veri sorumlusu Tungsten Teknoloji San. ve Tic. A.Ş. ’ye ilgili kişi sıfatıyla tarafınızca daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@hpstore.com.tr adresine elektronik posta göndererek bilgi alma, gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri iletebilirsiniz.
Başvurularınızı dilerseniz www.hpstore.com.tr internet sitemizde bulunan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nu doldurarak yukarıda belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz. Şirketimiz tarafından başvurunuz değerlendirilerek, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Şirketimiz tarafından başvurunuz değerlendirilerek, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ