Rekabet Hukuku Uyum Politikası

www.hpstore.com.tr

TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

REKABET HUKUKU UYUM POLİTİKASI

1. REKABET HUKUKUNA UYUM POLİTİKAMIZ İLE AMAÇLARIMIZ, BEKLENTİMİZ VE GENEL İLKELERİMİZ

Tungsten Teknoloji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından hazırlanan işbu Rekabet Hukukuna Uyum Politikası ("Politika"), şirketimiz bünyesindeki tüm iş ve eylemlerin rekabet hukuku mevzuatına uyumlu şekilde yürütülmesi esasına dayanmaktadır.

İşbu Politika; teşebbüs çalışanları ve yöneticilerinin rekabet hukuku kuralları hakkında bilgi sahibi olmalarının sağlanması ve şirketimiz bünyesindeki tüm iş ve eylemlerin rekabet hukuku mevzuatına uygun yürütülmesi, mevzuata aykırı eylem ve kararlardan kaçınılması için hazırlanmıştır.

Bu Politika ile amacımız; rekabet ihlallerinin oluşmadan veya ortaya çıkmadan önlenmesi, şirketimiz bünyesindeki tüm iş ve eylemlerin rekabet hukuku mevzuatına uyumlu şekilde yürütülmesidir.

Bu kapsamda beklentimiz; Şirket yöneticilerinin ve çalışanlarının bu Politika 'ya uygun hareket etme yükümlülüklerini eksiksiz biçimde yerine getirmeleri ile işin niteliğine göre ve tarafa uygulanabilirliği ölçüsünde iş ortaklarının; rekabet kurallarına aykırı davranmama, bu kurallara aykırı anlaşmalar yapmama, piyasada rekabete engel teşkil edebilecek bilgileri rakiplerle paylaşmama, diğer teşebbüsler ile rekabet kurallarına aykırı anlaşmalar yapmama gibi yükümlülükleri dikkate alarak, rekabet kurallarına uyum için gerekli hassasiyeti göstermeleridir.

Bu politika şirketimiz yöneticileri ve çalışanları yönünden, iş sözleşmesinin ve bağlı şirket prosedürlerinin eki ve ayrılmaz bir parçası olup, işyeri iç yönetmeliği ve iş sözleşmeleri kapsamında belirtilen disiplin cezalarına neden olabilecek niteliktedir. Aynı zamanda iş ortaklarımızın rekabet kurallarına uyum konusunda gerekli hassasiyeti göstermemeleri ya da mevzuata aykırı davranmaları halinde, sözleşmeleri fesih ile sonuçlanabilecektir.

2. TANIMLAR

"Kanun" ; 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun' u ifade eder.

"Şirket" ; Tungsten Teknoloji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi' ni ifade eder.

"İş Ortakları" ; Şirket ile arasındaki sözleşme çerçevesinde, yapılacak işin ve rizikosunun müteselsilen paylaşılmak üzere bir araya gelinen Şirket'ten ekonomik ve hukuki açıdan bağımsız, gerçek veya tüzel kişilerdir.

"Rekabet" ; Piyasa ekonomisi modelinin ana dayanağı olan, arz ve talebin pazar koşullarında özgür bir şekilde buluşmasını temin ederek mal ve hizmetlerin mümkün olabilecek en düşük fiyatta ve yüksek kalitede tüketicilere sunulmasını sağlayan yarıştır.

"Rekabete Hassas Bilgi" ; Rakiplerle paylaşılması halinde rakip şirketlerin rekabet stratejilerini etkileyebilecek; rekabeti bozacak, kısıtlayabilecek ve/veya bu etkiyi doğurabilecek nitelikteki ticari bilgidir.

"Uyumlu Eylem" ; Teşebbüsler arasında doğrudan veya dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacını taşıyan veya bu etkiyi doğuran yahut doğurmasına neden olabilecek nitelikteki her türlü anlaşmadır.

"Teşebbüs" ; Piyasada mal veya hizmet üreten, pazarlayan, satan gerçek veya tüzel kişilerle, bağımsız karar verebilen ve ekonomik bakımdan bir bütün teşkil eden birimleri ifade eder.

3. REKABET İHLALİ SAYILAN DAVRANIŞLAR NELERDİR?

Rekabet kuralların amacı, piyasadaki firmalar arasında özgürce ekonomik karar alabilmeye imkan veren yarışın yani rekabetin sürdürülebilmesi ve böylece bir anlamda bu rekabetten tüketicinin fayda sağlamasına engel teşkil edecek davranışlara imkan verilmemesidir. Bu hususta rekabet ihlali sayılan haller şirketimiz açısından 2 grupta toplanabilecektir. Bunlardan ilki "Rekabeti Sınırlayıcı Anlaşma ve Uyumlu Eylem" diğeri ise, "Hâkim Durumun Kötüye Kullanılması"dır.

Kurumun yasakladığı ilk davranış olan "Rekabeti Sınırlayıcı Anlaşma ve Uyumlu Eylem", belirli bir piyasadaki rekabeti engelleyici, bozucu ya da kısıtlayıcı etki doğurabilecek anlaşmalar yapılması, uyumlu eylemlerde bulunulmasıdır.

Şirketlerin bir araya gelerek özellikle aşağıda sayılan eylemleri gerçekleştirmeleri Kanun'a göre yasaktır. Bu haller Kanun'da;

• Alım – satım fiyatının/ şartlarının belirlenmesi (ürün fiyatlarının birlikte belirlenmesi, asgari fiyat belirlenmesi, mutabık kalınan fiyata iştirak edilmesi gibi),
• Mal ve hizmet piyasalarının paylaşılması (platformların paylaşılması gibi),
• Arz ve talep miktarının kontrol edilmesi,
• Rakiplerin faaliyetlerinin zorlaştırılması,
• Yeni piyasaya gireceklere engel olunması,
• Anlaşmanın niteliğine aykırı olarak, bir mal ve hizmetle birlikte diğer bir mal ve hizmetin satın alınmasının zorunlu kılınması olarak sayılmıştır.

Kurumun faaliyet gösterdiğimiz sektör yönünden yasakladığı bir diğer davranış ise hakim durumun kötüye kullanılmasıdır.

Hakim durumdaki şirketler genellikle rakiplerinin ve müşterilerinin davranışlarını dikkate almaya ihtiyaç duymayacak büyüklükte bir Pazar gücüne sahiptir. Herhangi bir şirketin hâkim durumda olması rekabet hukuku bakımından yasaklanan bir durum değildir. Rekabet hukuku kapsamında yasaklanan husus hâkim durumun kötüye kullanılmasıdır. Bu maddeden anlaşılması gereken, piyasadaki hakim durumun tek başına veya diğer kişilerle yapılacak anlaşmalar ile kötüye kullanılmasıdır.

Hâkim durumdaki bir şirket,

• Aynı konumdaki müşterilere farklı fiyat ve satış koşulları uygulayarak;
• Müşteriye, satılan bir mal ile birlikte bir başka mal veya hizmeti de satın almasını dayatarak;
• Maliyetlerin altında veya çok üzerinde bir fiyat politikası izleyerek;
• Haklı bir gerekçe olmaksızın müşteri veya rakiplerine mal arzını kısarak;
• Rakiplerinin faaliyetlerini zorlaştıracak bir fiyat politikası izleyerek (örneğin; uzun süreli maliyetin altında bir fiyata satarak);
• Bir piyasada sahip olduğu finansal ya da teknolojik üstünlükten, çalıştığı diğer piyasalarda rakiplerinin faaliyetlerini zorlaştıracak şekilde faydalanarak (örneğin; üretiminde/tedarikinde hâkim durumda bulunduğu bir malı, o malı kullanması zorunlu olan rakip firmaya satmayarak);

Hâkim durumunu kötüye kullanabilir. Bu tür eylemlerin Kanun kapsamında yasaklandığı ve idari para cezalarına tâbi olduğu unutulmamalıdır.

Faaliyette bulunduğumuz sektörde Şirket'imiz hakim durumda olmamakla birlikte, hakim durumda olan firmaların eylemleri yönünden, rekabeti engelleyici davranışları kabul etmemek, varsa bir ihlalin ortaya çıkarılmasına yardımcı olmak kurumun beklentileri ve Şirket'imizin iç yönetmelikleriyle belirlenen disiplin ve teşvik uygulamaları açısından önemlidir.

Kanun' da belirtilen maddelere uyumlu davranmak adına aşağıda yer alan yönergelere uyum göstermeniz gereklidir;

• Hiçbir şart ve koşulda belirli bir mal veya hizmet piyasasında doğrudan veya dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacıyla veya bu etkiyi doğuran ya da doğurabilecek şekilde şirketler ya da çalışanları ile Uyumlu Eylemlerde bulunulamaz.
• Rakiplerle paylaşılması halinde rekabeti bozacak, kısıtlayabilecek ve/veya bu etkiyi doğurabilecek nitelikteki ( Rekabete Hassas Bilgiler) hiçbir şekilde ve surette rakip firma çalışanları ile paylaşılamaz.
• Rakiplerin Rekabete Hassas Bilgileri'ni öğrenmek üzere, rakip firma çalışanları ile iletişime girilmez ve buna yönelik olarak herhangi bir şekilde yazılı, sözlü, vb. iletişimlerde bulunulmaz, herhangi bir şekilde rakiplerle iletişime geçmek için doğrudan ya da dolaylı yöntemlere başvurulamaz,
• Talebi dışında rakiplere ait Rekabete Hassas Bilgilerin rakipler tarafından kendisine ulaştırılması halinde ilgili firmalara Rekabet Hukuku ihlalini teşkil eden bu iletişimin durdurulması ihtar eder ve gerekli yasal tedbirlerin alınmasını sağlar.
• Fiyat ve fiyatı oluşturan maliyet unsurları ve satış koşulları rakiplerle görüşülemez, birlikte belirlenemez.
• Rakiplerle platforma ya da müşteri temelli bir piyasa paylaşımına veya arz kısıtlamasına gidilemez.
• Rakiplerle yazılı veya sözlü olarak rekabetten kaçınma konusunda mutabakat yapılamaz.
• Rakiplerle, belirli rakip ve/veya müşterinin piyasa dışına çıkarılmasını temin etmek amacıyla birlikte hareket edilemez.
• Rakiplerden gelen rekabet kurallarına aykırılık riski taşıyan taleplere cevap verilmeden önce HUKUK BİRİMİNE danışılır, gelen taleplere sessiz kalınmaz ve bu tür taleplerin rekabet kuralları ile bağdaşmadığı ve olumlu cevap verilemeyeceği yazılı olarak taraflara bildirilerek, bu tür bir anlaşmanın tarafı olunmayacağı belgelendirilir.

4. REKABET KURUMU TARAFINDAN YAPILACAK DENETİMLERİN KAPSAMI VE DENETİM SIRASINDA YAPILMASI GEREKENLER NELERDİR?

Rekabet Kurumu tarafından yerinde inceleme yapılabileceği gibi, rekabet kurumu tarafından yazılı olarak bilgi talebinde de bulunulabilir. Her iki durumda da bazı hukuki sorumluluk / yükümlülüklerin ifa edilmesi için aşağıdaki yönergelere dikkat etmeniz gereklidir.

YAZILI BİLGİ TALEPLERİNİN İLETİLMESİ HALİNDE:

Rekabet Kurumu görevlileri, iadeli taahhütlü posta, e posta vb. yollar ile bilgi / belge talebinde bulunabilecektir. Bu talepler, Şirketimize kesin süreler içerisinde yerine getirilmesi gereken yükümlülükler içerebileceğinden bu taleplerden haberdar olunması halinde derhal hukuk birimine aşağıda yer alan iletişim kanalları üzerinden bilgi verilmesi gereklidir.

YERİNDE İNCELEME YAPILMASI HALİNDE:

Özellikle şirket çalışanlarımız yönünden rekabet kurumunun yerinde denetimlerine ilişkin olarak aşağıdaki yönergelere uymanın mutlak surette zorunlu olduğunu, bu yönergelere aykırılıktan kaynaklanan her türlü zararın ilgilisine rücu edilmesi konusunda şirketin yetki sahibi olduğunu hatırlatmak isteriz.

Öncelikle, rekabet kurumu yerinde inceleme sırasında birden fazla görevli ile bu faaliyeti gerçekleştirmekte olup, burada Kurum yetkilileri tarafından yapılan bildirimlere uyum sağlamak, görevliler ile işbirliği yapmak ve denetimi engelleyici ya da zorlaştırıcı davranışlarda bulunmamak önemlidir. Bu sebeple, şirket yetkililerinin şirkette bulunmaması halinde öncelikle denetime gelen görevlilerin yetki belgelerini görmeyi talep etmeniz, görevlilerin hangi kurumdan geldiği, isimleri ve şirkete geldikleri zamanı not alarak derhal şirket yetkilisi ve hukuk birimi ile iletişime geçmeniz gereklidir.

Bu süreçlerde Kurum görevlilerinin muhtemel talimatı ile hiçbir iletişim aracını ve bilgisayarlarınızı kullanmamanız tavsiye edilebilir ve şirket yetkilisi aracılığı ile herhangi bir verinin silinmemesi konusunda mail ile bildirim yapılabilir. Bu bildirime kesin olarak uymanız, Kurum görevlilerinin işyeri binasına girmelerinden itibaren asla ve asla hiçbir veriyi silmemeniz gerek denetimin doğru şekilde gerçekleşmesi gerekse şirketin denetimi engelleyici / zorlaştırıcı eylemler ya da delil karartma gibi sebeplerle cezai yaptırımlara muhatap olmaması açısından çok önemlidir. Sileceğiniz veri içeriği denetim ile ilgili olmasa dahi bu konuda şüphe yaratacağını unutmamalı ve bu süreçte veri kaybına sebep olmamanız gerektiğini bildiririz.

Denetimin kapsamına ilişkin olarak bilmelisiniz ki, Kurum görevlileri şirketin ticari defterlerini, fiziki ve elektronik ortamda yer alan her türlü bilgi ve belgeyi inceleme, fiziki örnek / elektronik kopyalarını alma, mal varlığına ilişkin mahalline inceleme yapma yetkisine sahiptir. Bu halde çalışmakta olduğunuz bilgisayar ve telefonun da denetim kapsamına alınması mümkün olup, şahsi kullanımınızda bulunan telefonun incelemesinin denetim anında tamamlanarak telefonunuzun iade edileceğini bilmeniz ve burada talimatlara riayet etmeniz gereklidir.

Kurumun sitesinde yayınlamış olduğu, "Yerinde İncelemelerde Dijital Verilerin İncelenmesine İlişkin Kılavuz" denetim süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmanızı sağlayacak olup, bu metne https://www.rekabet.gov.tr/Dosya/kilavuzlar/yerinde-inceleme-kilavuz1-20201009091644514-pdf linkten ulaşabilirsiniz.

5. YUKARIDA SAYILAN KURALLARA AYKIRILIKLARIN YAPTIRIMLARI NELERDİR?

Şirketin bir ihlal içinde olması ya da şirket bir ihlal içinde olmasa dahi bilgisi dahilinde bir ihlal faaliyetinde bulunulması halinde kurum tarafından yapılacak denetimlere muhatap olabilecektir. Bu süreçler sonunda Şirketimizin ihlal içerisinde olduğunun tespiti halinde, Kurul tarafından şirket aleyhine ağır para cezaları ve idari tedbirler uygulanabilecektir. Bunun yanında ihlalin mağdurları tarafından şirketimiz tazminat talepleri ile karşı karşıya kalabilecektir. Kurum tarafından uygulanabilecek cezai yaptırımların yalnızca şirketimize değil, ihlallerde konusunda özen gösterilmesi, ihlale neden olabilecek eylemlerden haberdar olunması ya da şüphe duyulması halinde dahi Şirketimizin hukuk birimine aşağıda yer alan iletişim kanallarından bilgi verilmesi gereklidir.

6. POLİTİKA'YA UYUM KONUSUNDA YETKİ VE SORUMLULUKLARIN KAPSAMI NEDİR?

Şirketimizin tüm çalışanları, yöneticileri, hissedarları ve ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde Tungsten Teknoloji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi'nin tüm tedarikçileri ve diğer iş ortakları faaliyetleri sırasında bu Politika'da yer alan prosedürlere uyum sağlamaktan sorumludur. Şirketimizin iş ortaklarından beklentisi, ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde, tüm İş Ortaklarının bu Politika'ya uyumlu davranmasıdır.

Bu Politika'ya, yürürlükteki mevzuata ya da çalışanlar için düzenlenen rekabete uyum eğitimlerinde bildirilen kurallara aykırı olduğu düşünülen herhangi bir eylemden haberdar olunması halinde, Şirket'in hukuk birimi ile iletişime geçilmelidir. Sorularınızı veya ihlal ile ilgili tüm bildirimlerinizi, info@hpstore.com.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

7. YÜRÜRLÜK

İşbu Politika 16.11.2023 tarihinde yürürlüğe girmiş olup Politikanın güncellenmesinden Tungsten Teknoloji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi hukuk birimi sorumludur.